如何選擇好的培訓系統(tǒng)
2023-02-09 21:49:18.0 6瀏覽
如何選擇好的培訓系統(tǒng)
什么樣的培訓系統(tǒng)可以成為好的培訓系統(tǒng)了.首先要明確培訓系統(tǒng)的目的.很多用戶在使用培訓系統(tǒng)的時候,開始不會考慮這個問題,覺得很簡單,我就是放幾個視頻,大家看看培訓一下.但是實際上這個問題隱含了好幾個流程,第一個您放的這些視頻是否要組織排序,是否要強制學習順序,有沒有必修和選修的差別.第二個,培訓過程中需要監(jiān)督培訓進度,如果簡單的系統(tǒng)就不會智能分組,所有學習的人都會顯示出來進度,如果累計的用戶量比較多,那么您查看的時候非常的困擾,好的系統(tǒng)就會智能分組,按照批次,把這一期的學生給您分組,您只需要監(jiān)督這一組的學生的進度.第三個,培訓結(jié)束后是否應(yīng)該有培訓報告.包括給培訓結(jié)束的學員出具證書還是只是簡單的看下完成進度就行.作為企業(yè)或者很多機構(gòu),事實上最后無論是要保證質(zhì)量的,還是人事后續(xù)好查詢,都會配套的給學生出具通過學習的證明.
所以好的培訓系統(tǒng)是經(jīng)得起實踐檢驗的,能夠在實際使用中充分考慮體驗,既簡單易用,又能夠提供各種手段,方便您去解決實施中的問題.
實際使用中,很多培訓系統(tǒng)就好比是視頻系統(tǒng),多了個記錄進度的功能而已,簡陋,但是不好用.實際使用起來,用戶會非常的困擾.用戶應(yīng)該按照如下方面去考察好的培訓系統(tǒng).
首先,明確培訓的功能是否完備.功能少的系統(tǒng)可不是簡單好用,那個是偷換概念.好比word很好用,但是實際上它的功能非常多,只是善于折疊,把不常用的功能給折疊,把最常見的功能給您展現(xiàn)方便您使用而已.
所以,如果您是抱著簡單使用的目的去,也要注意,您需要選擇一個功能強大的培訓系統(tǒng),類似word一樣,而不是選擇一個功能少,類似一個記事本的功能.表面上能完成您的需求,但是在實際使用中,但凡您有進一步的需求,必將面臨各種問題.很多用某通的都是類似的問題,就是賣視頻的系統(tǒng),其他什么都不好用就轉(zhuǎn)用了教學盤.把培訓環(huán)節(jié)放到教學盤上去實施.
其次,好的培訓系統(tǒng),必然有好的擴展性.最典型的場景就是用了系統(tǒng),可是總有些地方希望是您獨有的,比如界面和有些地方的布局,能夠體現(xiàn)企業(yè)的應(yīng)用場景.
不好的系統(tǒng)千篇一律,無法滿足您的個性化需求.因為做個系統(tǒng)版本管理很復(fù)雜,所以基本上不會考慮個性化.主要的原因是架構(gòu)設(shè)計的時候就不會考慮這個,要盡快的占領(lǐng)市場所以這類系統(tǒng)的特點就是價格低,但是擴展性極差.用戶找這樣的系統(tǒng)就會很麻煩,但凡有些個性化的需求,估計是很難滿足,或者是有各種費用等著你.所以肯定是要慎重.
所以應(yīng)該選擇好的系統(tǒng),能夠靈活的實施您的項目,不會只有少量的皮膚界面能夠使用.
另外,好的培訓系統(tǒng)并不意味著價格就一定要貴.當然也不是價格就一定最便宜.價格要考慮但是最先不要看價格,多關(guān)注功能和實際體驗.
有些是需要獨立部署的客戶更要關(guān)注服務(wù)商在云存儲方面的能力.有的服務(wù)商是不具備這方面的能力.給您部署的是一套皮膚到您的機器上,但是您的資料都要保存在他們所謂的云上.等于是您選擇獨立部署,但是實際不獨立.
無論對方什么說辭,但是也無法掩飾他們不具備這樣的能力的事實.越是大企業(yè)越注重信息安全和資料的存儲的物理隔離.絕對不可能把課程資料還存放在第三方.有的雖然獨立部署,但是只能支持指定的格式文件,給用戶帶來諸多不便.
所以最核心的還是關(guān)注系統(tǒng)的功能體驗,多對比,多權(quán)衡自己的需求和長遠的發(fā)展.然后最終選擇性價比最好的.
